■東京都板橋区 舟渡斎場の案内/使用料金・地図/葬祭情報・葬儀社/運営・管理 **(NPO法人)葬祭文化センター**
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開示対象個人情報について

【開示対象個人情報及び利用目的】
  • 式場使用申込みの際に直接、喪主様から取得した個人情報
    式場使用の申込み受付のために利用します。
  • 理事、社員、従事者及び従事者の扶養家族の個人情報及び個人番号
    会社運営、従事者の雇用管理に利用します。
  • 採用応募者に関する個人情報
    採用情報等の提供、連絡及び採用業務に利用します

【申込みの対象】
上記、開示対象個人情報について、以下のお申込みができます。
  • 開示、利用目的の通知
  • 訂正、追加、削除
  • 利用の停止、消去、第三者への提供の停止

【本人確認】
開示・停止等依頼書に記載されている開示等を求める方の住所、氏名と同一の住所及び氏名が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、身体障害者手帳、外国人登録証のコピー何れか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい。
【代理人確認】
委任状(本人の署名捺印)1通
代理人の住所、氏名と同一の住所及び氏名が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、身体障害者手帳、外国人登録証のコピー何れか1通。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送り下さい。
【開示請求に関する取扱窓口及び苦情の申し出先】
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等を希望される場合には、問合わせ窓口までご連絡下さい。又、開示対象個人情報に関する苦情等につきましても下記のお問合わせ先までご連絡下さい。
特定非営利活動法人 葬祭文化センター
〒174-0041 東京都板橋区舟渡4-14-6 舟渡斎場内
情報システム責任者 TEL 03−3967−6472 FAX 03−3967−4621

【開示・停止等依頼書】
下記何れかの方法で「開示・停止等依頼書」をお取り寄せいただき、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送り下さい。

FAXをご利用の方
「開示・停止等依頼書希望」とご記入の上、お客様のお名前、FAX番号、電話番号を弊社までFAXにてお送りいただくか、取扱い窓口までご連絡下さい。後ほどFAXにて「開示・停止等依頼書」をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送り下さい。

FAXをご利用でない方
弊社窓口までご連絡下さい。後日、ご自宅に「開示・停止等依頼書」をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送り下さい。


【申込み手続きについて】
開示等請求に関する注意事項を確認の上、所定の申込書及び本人確認書類、手数料を同封いただき、上記「開示等請求に関する取扱い窓口及び苦情の申し出先」宛に郵送または持参して下さい。書類の受付後5日以内に通知します。
【手数料について】
開示、利用目的の通知の申込みについては、1回800円の手数料が必要となります。手数料のお支払い方法につきましては、「開示・停止等請求書」に切手として同封して下さい。訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の申込みは手数料不要です。
【注意事項】
  • 所定の申込み書類に不備がある場合はご依頼にお応えできない場合があります。
  • 代理人によるご請求の場合、代理人確認が出来ない場合はご依頼にお応え出来ません。代理確認の為、ご本人様に連絡をさせていただく場合があります。
  • お申込みから7日以内に手数料のお支払いがない場合は、開示できません。
  • 調査の結果、対象個人情報を保有していない場合は、その旨を通知させていただきます。この場合、手数料のご返却は出来ません。
  • 開示対象個人情報の利用停止、若しくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることを予めご承知おき下さい。

【個人情報管理責任者】
お預かりしている個人情報につきましては、管理責任者を置いて、適切に管理いたします。
個人情報管理責任者 井上 晃三
TEL 03−3967−6472 FAX 03−3967−4621
【設定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
当社は、皆様の個人情報を巡るトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の個人情報保護認定団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出
 個人情報保護苦情相談室

住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号
 03−5860−7565
 0120−700−779
特定非営利活動法人 葬祭文化センター
代表理事 坂口 武雄
 
   

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