個人情報の取扱いについて｜葬祭文化センター

■東京都板橋区舟渡斎場の案内／使用料金・地図／葬祭情報・葬儀社／運営・管理　**（ＮＰＯ法人）葬祭文化センター**

個人情報保護方針

基本理念

制定　平成18年10月1日
改定　平成30年 5月7日
代表理事　坂口武雄

特定非営利活動法人葬祭文化センターは、貸式場の運営業務を通して皆様に喜んで頂くために、お預かりした方々の大切な個人情報及び、個人番号及び特定個人情報（以下「個人情報」）を保護することは、事業活動の基本であると共に重要な社会的責務であると認識し、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

１．適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人、または施行葬儀社様より、適正な手段により取得いたします。

２．個人情報の利用

皆様の個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取得、利用及び提供し、利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、目的外の利用を阻止する措置を講じます。

３．個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。

４．安全管理措置
取得した個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又は棄損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

５．法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守すると共に、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

６．継続的改善

事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境･法令･情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

７．苦情及びご相談への対応に関すること

個人情報に関する苦情やご相談及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。下記の「個人情報の取扱いについて」内、お問合せ窓口までお寄せ下さい。

「個人情報の取扱いについて」

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

1個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
1）式場ご利用者の個人情報

2）理事、社員及び、従事者の個人情報

会社運営、従業者の雇用管理、災害対策及び連絡等 3）従事者の扶養家族情報

利用目的 … 保険加入、脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行 4）採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務 5）上記に共通するお問合せ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
尚、弊社業務内、お電話による通話の内容は正確な把握のため録音させていただいております。

2個人情報の提供
同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
但し、法令による場合、及び生命、健康、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。

3個人情報の委託
個人情報を業務として外部に委託することはありません。

4個人情報提供の任意性
　ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供いただけない場合には、上記、利用目的のサービスが出来ない場合がありますので予めご了承ください。

5個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者の提供）について
　ご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止　等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人及び代理人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらの請求手続きについては、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

[個人情報に関するお問い合わせ先]
特定非営利活動法人葬祭文化センター　　電話番号０３－３９６７－６４７２
〒１７４－００４１東京都板橋区舟渡４－１４－６舟渡斎場内

6個人情報管理責任者の設置と安全管理

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、減失、棄損等を予防し保護します。
　　　

個人情報管理責任者　理事　井上晃三
連絡先
電話　０３－３９６７－６４７２　　FAX　０３－３９６７－４６２１

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